Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar

Contoh Surat Dinas Resmi - Surat dinas adalah surat yang bersifat resmi yang kegunaannya adalah untuk menyampaikan informasi tentang kedinasan, surat jenis ini dibuat oleh pejabat dalam sebuah organisasi atau instansi pemerintah. Oleh sebab itu, surat dinas dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan sebagai pejabat suatu instansi, dan pemerintah oleh karena itu juga surat dinas biasa disebut surat jabatan. Jadi, kita tak boleh sembarangan dalam membuat nya, diperlukan kehati-hatian.
 
Surat dinas memiliki berbagai jenis, yaitu surat permohonan, pemberitahuan, keterangan, dan memo. Selain itu juga memiliki beberapa tipe, seperti surat dinas Osis, sekolah, undangan, dan perusahaan. Perlu Anda ketahui, sebetulnya membuat sebuah surat dinas tidaklah sulit, kita hanya perlu membiasakan diri saja untuk membuat nya dan tentunya harus mengerti bagaimana format pembuatan surat dinas yang baik dan benar. 

Ciri-ciri Surat Dinas

• Isi singkat, padat, dan jelas
• Format resmi, tidak serta merta
• Menggunakan bahasa yang baku yang sesuai EYD.

Fungsi Surat Dinas

• Sebagai arsip atau sebagai pengingat apabila suatu saat kembali dibutuhkan.
• Sebagai pedoman kerja dan panduan dalam membuat kebijakan/keputusan selanjutnya.
• Sebagai dokumen yang tertulis.
• Sebagai bukti historis gambaran perusahaan atau instansi.

Bagian-bagian Surat Dinas

Seperti kebanyakan surat resmi yang lainnya, surat dinas juga diawali dengan kop surat. Kemudian selanjutnya ialah tanggal surat. Bagian selanjutnya adalah nomor surat, lampiran, dan perihal. Selanjutnya adalah alamat yang ingin dituju, salam pembuka, isi, serta penutup. Dan Selanjutnya ialah tanda tangan dari si pembuat surat dinas, nama yang jelas disertai NIP (jika pembuat surat adalah PNS), kemudian tembusan dan terakhir jabatan.

Cara Membuat Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar

1. Penyusunan surat harus sesuai dengan teknis penyusunan surat dinas, seperti penyusunan tata letak dari bagian-bagian surat yang dimulai dari kepala surat, tanggal surat, nomor surat, hingga jabatan.
2. Selanjutnya penggunaan bahasa haruslah bahasa yang baik dan benar, baku serta sesuai dengan aturan kaedah bahasa Indonesia.
3. Isi dari surat haruslah singkat, namun jelas serta eksplisit supaya lebih mudah dipahami oleh si penerima surat.
4. Penulis surat haruslah orang yang mengetahui dan menguasai posisi serta bidang dari tugasnya.
5. Harus memahami aturan-aturan yang ada hubungannya dengan masalah.
6. Berhubungan dengan tata usaha.
7. Memahami masalah yang sedang dipersoalkan.

CONTOH SURAT DINAS

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA ACEH

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI 1 TASIKMALAYA

Jl. __________ Tasikmalaya Aceh, telp. xxxxxxxxxx

Banda Aceh, 10 Maret 2015

Nomor       : 134/sma345/2015

Lampiran   : -

Perihal       : Undangan Wali Murid

Yth. Orang Tua/Wali Murid

SMA Negeri 1Tasikmalaya

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA Negeri 1 Tasikmalaya, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua/Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari/tanggal      :  Kamis/12 Tasikmalaya 2015

Tempat              :  Aula Serba Guna SMA Negeri 1

Acara                 :  Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,

Kepada Sekolah SMA Negeri 1 Tasikmalaya                       Ketua OSIS

(Nama Kepala Sekolah)                                                         (Nama Ketua Osis)

NIP : ______________

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 7 TASIKMALAYA

Jln. Jamanis No. 25, Tasikmalaya 16128

Tasikmalaya

Nomor            : 325 /OSIS/14

Lampiran         : Satu lembar

Hal                  : Undangan

Yth. Prof. Zaki Mubarok

Jl. Veteran Raya No. 29

Jembatan Merah, Bogor

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap kelestarian lingkungan, khususnya daerah pantai, kami akan mengadakan kegiatan peduli lingkungan dengan menanam pohon bakau (mangrove). Sehubungan dengan itu, kami mengundang Bapak untuk hadir dan memberikan sambutan pada acara tersebut yang akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal   : 5 September 2015

Waktu             : Pukul 08.00 s.d. 12.00 WIB

Tempat            : Aula SMP Negeri 7 Bogor

Atas perhatian dan partisipasi Bapak, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                           Tasikmalaya, 5 September 2015

                                                                                      Ketua OSIS

                                                    Zaki Musthofa

Demikianlah Pembahasan menganai Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar yang dapat admin sampai dalam kesempatan kali ini ,, semoga bermanfaat bagi sahabat yang sedang membutuhkan,,,,

Share this post